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INFO-PR 44

INFO-PR 44 06/2017 aktuell SYSTENT – Effiziente Lösungen Nicht nur die Produktionsprozesse sind von der Digitalisierung betroffen, sondern auch die zum Teil überbürokratisierten, Managementsysteme sind im Umbruch. Diese Systeme bedürfen zeitgemäßer Lösungen. Das AsiX-Managementkonzept von SYSTENT ist eine effiziente, praxisnahe und Software-gestützte Lösung für wirksames Unternehmensmanagement. Es hilft Unternehmen bei der Organisation von Management- und Support- Prozessen und steigert die Anpassungsfähigkeit (Agilität) des Unternehmens. Das Managementkonzept stärkt genau jene Prozesse im Unternehmen, welche für eine nachhaltige Unternehmensführung grundlegend sind. Es bringt Compliance-Prozesse auf höchstes Niveau, baut auf die Kultivierung des Mitarbeiterentwicklungsprozesses und lenkt die Umsetzung sämtlicher Aufgaben und Maßnahmen. Zudem wird das betriebliche Risikomanagement von überbürokratisiertem Verwaltungsballast zu einem agilen Führungsinstrument. Ziel des Managementkonzeptes ist die ideale Einbindung aller Stake holder (Mitarbeiter, Führung, Berater, Lieferanten usw.) rund um die wesentlichen Support- und Managementprozesse sowie deren effiziente Gestaltung durch den Einsatz von Software. Herausforderungen an wirksames Unternehmensmanagement Orientierung geben: Behalten Sie den Überblick über sich ständig ändernde rechtliche Rahmenbedingungen und gesellschaftliche Anforderungen. Das AsiX-Managementkonzept bringt Erleichterung beim rechtzeitigen und systematischen Erkennen von Regelungen und der Überwachung von deren Einhaltung und Erfüllung. Ziele erreichen: Die Steuerung und Überwachung des Umsetzungserfolges zeichnen heute erfolgreiche Unternehmen aus und sind Indikatoren ihrer Anpassungsfähigkeit, sprich Agilität. Planen und steuern Sie die Umsetzung von Führungsimpulsen und die Verwaltung der Verantwortlichkeiten, um jederzeit einen raschen Überblick über Abweichungen oder anstehende Aufgaben zu erhalten. Mitarbeiter entwickeln: Durch die Kultivierung des Mitarbeiterentwicklungsprozesses im Unternehmen werden die Fähigkeiten und Fertigkeiten Ihres Personals systematisch erkannt und gezielt entwickelt. Machen Sie die Potenziale sichtbar, und nutzen Sie diese gezielt für die Entwicklung Ihres Unternehmens. Machen Sie Ihre Mitarbeiter zur Basis der Unternehmensentwicklung und zu Mitgestaltern. Know-how sichern: Die zentrale Organisation aller fürs Unternehmen relevanten Managementaufgaben, aller Fälligkeiten und Aufgaben, ist eine Herausforderung. Sichern INFO • Orientierung geben schafft Sicherheit. • Ziele erreichen und Agilität gewährleisten • Know-how sichern als Unternehmenswissen • Mitarbeiter als Mitgestalter entwickeln • Informationen vernetzen

06/2017 45 Sie dieses individuelle Prozesswissen zentral und machen es somit als kollektives Unternehmenswissen allen verfügbar. Informationen vernetzen: Die Verfügbarkeit von Informationen gewinnt mehr und mehr an Bedeutung, um zeitgerecht Aufgaben umzusetzen. Gewährleisten Sie, dass beliebig viele (interne und externe) Mitarbeiter auf einer Informationsplattform arbeiten, so können Sie standortunabhängig Daten und Informationen in Prozessen abrufen. Das bedeutet unter anderem Bürokratieabbau und Zeitersparnis. Synergien nutzen Die Firma ELPO verwendet seit Jahren die ERP-Software ERGO von INFOMINDS, um den Kernprozess zu lenken, und pflegt, durch verschiedene Abteilungen, Stammdaten wie Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Maschinen und auch Baustellen. Durch den Datenaustausch zwischen der betriebsinternen ERP-Software und der AsiX-Management-Software, können Stammdaten von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern sowie projektbezogene Daten von Baustellen von beiden Systemen genutzt werden. Im Bereich der Supportprozesse wird nun die Management- Software AsiX eingesetzt. Damit hat ELPO Schulungen, arbeitsmedizinische Visiten, Risikobeurteilungen, Schutzmaßnahmen, Maschinen, Wartungen, Gefahrenstoffe, Lieferantenqualifizierung inklusive der Überwachung der mitgeltenden Nachweisdokumente im Griff. Feedback von Alexander Steinhauser (CEO) und Gernot Hackhofer (LDAS): Fa. ELPO „Die Vernetzung der Systeme, die damit zusammenhängende Einbindung von allen betroffenen Abteilungen und die Möglichkeit des standortungebundenen Zugriffs konnten den Prozess erheblich verbessern. Für mich als Leiter der Dienststelle für Arbeitsschutz und für den gesetzlichen Vertreter bedeutet diese Synergie eine wesentliche Erhöhung der Rechtssicherheit und eine Optimierung der gesamten Abläufe im einschlägigen Bereich. Durch die Web-Lösung erreichen wir eine enorme Reduzierung des bürokratischen Aufwandes und tragen somit auch zum Umweltschutz bei.“

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