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Südtirols Top 100 2011

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46 08/2011 service service Alles aus einer Hand Die aufgaben der modernen Bürokommunikation sind komplex: Die unterschiedlichsten technischen Lösungen und Medien müssen miteinander verbunden werden. Der informationsfluss soll zielgerichtet gesteuert werden. als universaldienstleister bietet amonn office die geeigneten Soft- und Hardwarelösungen. Das moderne Büro wandelt sich zunehmend durch das Internet. Elektronische Dokumente steigen exponentiell stark an. Das papierlose Büro gewinnt nur scheinbar mehr und mehr an Bedeutung, denn die elektronischen Dokumente werden auf den verschiedensten Systemen ausgedruckt. Nahezu jeder Arbeitsplatz ist mit einem Laser- oder Tintenstrahldrucker ausgestattet. Der Bedarf an bedrucktem Papier steigt und der Trend zeigt, es wird immer weniger kopiert. Die kosten im Griff? Die Kosten für eine kopierte Seite sind meist bekannt und für Unternehmen eine kalkulierbare Größe. Wie sieht es aber mit den Kosten aus, die eine gedruckte Seite verursacht? Was häuf ig nicht bekannt ist: Drucke aus Druckern oder Fax- Systemen sind sehr viel teurer als Kopien und Drucke aus modernen Digitalsystemen (Quelle: DataQuest). Hier liegt oft keine Kostentransparenz vor. Ein Netzwerk aus Druckern oder Multifunktionsgeräten zu unterhalten, kann sehr arbeits- und kostenintensiv sein. Wie viele Seiten wurden diesen Monat in Farbe ausgegeben? Werden die Geräte eff izient genutzt? Wie viel Toner steht noch zur Verfügung? Die Beantwortung dieser Fragen kann das Unternehmen wertvolle Stunden kosten – Zeit, die wesentlich produktiver genutzt werden könnte. Hinzu kommt, dass in der Vergangenheit Beratung, Organisation und Einkauf der Kopier- und Drucksysteme meist von verschiedenen Abteilungen und Lieferanten durchgeführt wurden. Welches Potenzial bei diesen Prozessen häuf ig ungenutzt bleibt, macht erst eine Bedarfsanalyse deutlich. Gesamtheitliche Lösungen Amonn Off ice legt deshalb den Schwerpunkt auf gesamtheitliche Lösungen, die jede Büroorganisation individuell optimieren, Kostentransparenz und Einsparpotenziale der Druckkosten, erfolgreiches Ineinandergreifen der Paper-Output-Systeme, die ein eff izienteres und erfolgreicheres Abarbeiten der Prozessabläufe ermöglichen. Dazu Hermann Trojer: „Damit können multifunktionale Systeme ebenso wie Drucker, Kopierer oder auch Faxlösungen perfekt miteinander verbunden werden. Auf diese Weise haben unsere Kunden bei ihrer Bürokommunikation alles ganz einfach im Griff. Denn wir verstehen ihren Auftrag. So sind wir in der Lage, individuelle auf das jeweilige Unternehmen zugeschnittene Lösungen für die Verwaltung und Archivierung der wichtigsten Daten anzubieten.“ Amonn Off ice hält mit der im eigenen Haus entwickelten Software Netanalyzer eine wegweisende Lösung zur einfachen und komfortablen Analyse und Kontrolle des Geräteparks, der automatischen Tonerlieferung und des Output- Volumens bereit. Die Grundlage, um einen kosteneff izienten Einsatz sowie einen optimalen Service in jedem Unterneh- v.l.: Hermann Trojer, Hans Lindner und Martin Ebnicher men zu gewährleisten. „In der heutigen Geschäftswelt ist die Kontrolle der CO 2 -Bilanz von großer Bedeutung und man kann gleichzeitig die ‚Total Cost of Ownership‘ (TCO) in der Bürokommunikation senken“, ist Hermann Trojer überzeugt. Suchen und finden Wie oft suchen mehrere Kollegen dasselbe Dokument? Und der Kunde wartet auf Rückruf. Wie viele zusätzliche Kopien und Ausdrucke werden nach dem Motto »Sicher ist sicher« erstellt und dann mehrfach an verschiedenen Orten abgelegt? Eintreffende Informationen liegen zu lange im Posteingang, wichtige Unterlagen gehen unvollständig oder verspätet zum Adressaten. 3 – 5 % aller Dokumente gehen verloren oder sind unauff indbar. Das Ersetzen kostet pro Dokument bis zu 130 €. (Information Week) Die richtige information zur rechten Zeit Jeden Tag verarbeiten wir eine steigende Flut von Informationen, um unsere Aufgaben zu erfüllen. 90 % der Kommunikation mit den Kunden läuft über den Austausch von Dokumenten. 42 % der Mitarbeiter verwenden mindestens einmal pro Woche versehentlich falsche Informationen. (Accenture 2007) Erst investiert man viel Zeit in die Ablage und dann noch mehr Zeit in die Suche nach den Unterlagen. Ein Mitarbeiter im Unternehmen verbringt durchschnittlich zwei Stunden pro Tag mit der Suche nach Dokumenten. Das kann man ändern! Das Ziel ist es, mehr Zeit für den Kunden, mehr Zeit für den Erfolg zu haben. Zeitintensive Routineaufgaben könnte man automatisieren und so die Mitarbeiter entlasten, den Aufwand verringern und Zeit sparen. Und das Wichtigste: Den Kunden schneller bedienen und so vom eigenen Unternehmen begeistern. Auf die abschließende Frage, wann das papierlose Büro Einzug hält, antwortet Hermann Trojer lachend: „Einen Tag nach dem papierlosen Klo.“ iNfo Amonn Off ice GmbH Innsbruckerstraße 23 | 39100 Bozen Tel. 0471 980 251 | Fax 0471 980 253 info@amonn-off ice.com | www.amonn-off ice.com Wenn ich groß bin … … werde ich Bauarbeiter! Da grande diventerò operaio edile! Und was bist Du? E che lavoro fai tu? Chi Fa Che Cosa? www.euregtirol.com Intelligentpräsent, damit Sie jeder kennt! Branchenverzeichnis : : Elenco aziendale intelligente-presente, se furba è la gente! Gratis Jobbörse : : Mercato lavoro gratis Firmensuche : : Cerca aziendale JETZT anmelden und profi tieren! 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