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Südtirols Top 100 2017

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40 06/2017 INFO-PR Markas nutzt DMS d.3 ecm Die Markas GmbH, mit Hauptsitz in Bozen und fünf Standorten in Italien sowie Niederlassungen in Österreich und Rumänien, führt zur Langzeit-Dokumentenspeicherung schrittweise die d.3 ecm Suite der d.velop AG mit dem Bozner DMS-Spezialisten Alpin GmbH ein. Dazu Markas-Generaldirektorin Evelyn Kirchmaier: „Mit der Alpin GmbH haben wir den kompetenten lokalen Partner gefunden, der das notwendige Know-how aus jahrelanger Erfahrung mitbringt, um unseren Informationsfluss im Unternehmen noch weiter zu verbessern.“ Informationsfluss mit modernster Technik optimieren Nach der Übernahme relevanter Dokumente aus einem Altsystem wird heute d.3 ecm als zentrales Unternehmensarchiv und als Prozessplattform verwendet. Die Ablage eingehender Eingangsrechnungen hat Alpin durch die Anbindung an das ERP-System Microsoft Dynamics NAV umgesetzt: Unterstützt durch die automatische Rechnungsklassifizierung und einen für Markas optimierten Freigabe-Workflow. Dieser Ablauf führt heute zu wesentlich verkürzten Durchlaufzeiten, erhöht die Transparenz, eliminiert Transport- und Liegezeiten, erspart Kosten und sorgt für die Einhaltung Joachim Pfeifer – Alpin von Zahlungsfristen. „Nach nun gut einem Jahr erfolgreicher Zusammenarbeit mit der Firma Alpin konnten wir durch die umgesetzten Teilprojekte eine wesentliche Optimierung unserer Verwaltungsprozesse erreichen“, freut sich Evelyn Kirchmaier. Vielfältige Einsatzbereiche Weitere Einsatzgebiete des DMS-Systems liegen in der Abteilung Human Resources, welche die digitale Personalakte nutzt – ob für die automatisierte Ablage der Lohnstreifen, der Verwaltung von Fortbildungszertifikaten, CUD oder Krankmeldungen. Nachweislich wurden damit sowohl interne Abläufe wie auch die Auskunftsfähigkeit verbessert. d.3 stellt dabei durch präzise Rechtevergabe sicher, dass ausschließlich befugte Personen Zugriff auf Ihre Personaldokumente haben. Auch die Verwaltung des umfangreichen Fuhrparks, mit ca. 400 Fahrzeugen, wird durch die digitale Fahrzeugakte erleichtert: Fahrzeugrevisionen, Versicherungen, KFZ-Steuern und Serviceintervalle werden zentral verwaltet. Dank der integrierten Fristenverwaltung gehören Terminversäumnisse und daraus resultierende Verwaltungsstrafen der Vergangen - heit an. Nächste Ziele In Kürze steht der Rollout für Markas Österreich an, welcher von der Alpin GmbH auch vor Ort begleitet wird. Evelyn Kirchmaier – Markas streamline your business Papier war gestern Effizienz geht auf Knopfdruck: Papierloses Dokumenten Management mit Lösungen von Alpin. alpin.it +39 0471 180 84 10

INFO-PR 06/2017 41 RUN – alles aus einer Hand Neue Kommunikationsmöglichkeiten, neue Datenquellen und neue Vertriebswege – die Digitalisierung hat sich längst im privaten und geschäftlichen Alltag etabliert und zwingt Unternehmen, ihre Geschäftsmodelle grundlegend zu überdenken. Der digitale Wandel ist allumfassend, allgegenwärtig, er verändert Markt, Arbeit, Umwelt und Gesellschaft. Um dem Wandel erfolgreich zu begegnen, sind eine langfristige Strategie und ein solides Konzept notwendig. RUN bietet Unternehmen unterschiedlicher Größen maßgeschneiderte IT-Lösungen und hilft sowohl bei deren effizienten Einführung, Betrieb, als auch Weiterentwicklung. Sichere Datenanbindungen – Die Grundvoraussetzung für die digitale Transformation Hoch verfügbare Breitbandanbindungen über Kabel, Funk und Glasfaser gehören von Anfang an zu den Kernkompetenzen von RUN. Die individuellen Lösungen erlauben es Unternehmen, ihre weltweiten Standorte und Mitarbeiter performant und sicher zu vernetzen, um im digitalen Business ganz vorne mitzuspielen. Mit den leistungsfähigen Anbindungen und der dadurch rasant wachsenden Nutzung von Cloud- Diensten steigen aber auch die Anforderungen an den Schutz der IT. Die RUN-Security-Platform bietet dafür eine vielfältige Auswahl an angemessenen Schutzmechanismen. Diese reichen von Managed Next Generation Firewalls über Datenverschlüsselungsmethoden bis hin zum Device Management. Die IT der Zukunft Mit der Digitalisierung steigen die IT-Anforderungen in Bezug auf Ausfallsicherheit, Flexibilität und Datenschutz. Deshalb stehen Geschäftsführer und IT-Leiter oft vor der Entscheidung, ob das Datacenter im eigenen Hause noch zeitgemäß ist. Angebote aus der Cloud und Managed Services bieten interessante Ergänzungen und Alternativen. Das RUN-Experten-Team beschäftigt sich bereits seit Jahren mit diesen Themen und berät Unternehmen bei Ihrer strategischen Entscheidung im digitalen Wandel. RUN – der ideale strategische Partner Wie auch immer sich ein Unternehmen letztendlich individuell entscheidet, lokales Datacenter, Cloud oder beides – RUN bietet ein komplettes Angebot an IT-Diensten: Diese reichen von der Bereitstellung von Rechenleistung und Back-up- Diensten aus der nach ISO-27001 zertifizierten RUN-Cloud über zuverlässige Disaster-Recovery-Lösungen bis hin zu modernen Kommunikationsdiensten und Produktivitäts-Tools. RUN ist der ideale strategische Partner: sei es als Berater oder als Unterstützer oder als Provider. Zuverlässig, kompetent und flexibel, ganz nach individuellen Wünschen und Bedürfnissen eines Unternehmens! RUN Raising Unified Network AG Bruno-Buozzi-Straße 8 D | 39100 Bozen Tel. 0471 064 100 | Fax 0471 064 111 business@run.bz.it | www.run.bz.it Alles. Aus einer Hand. we run IT!

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